（1）行政工作

①负责学校（学院）工作部署的落实，按学校的批示或学院会议的决定，制发学院公文。

②当好学院领导的助手，协助学院领导起草年度工作计划和年度工作总结、有关请示和报告等。

③负责学院内各单位上报的请示、报告、申请等公文的受理、转呈、回复及上报的其他材料的工作。负责接收学校党政职能部门下发至学院的各类型文件，根据学校工作部署和学院领导的批示，转发至院内各系、所、中心、办公室，并协助落实。

④负责学院主办或协办的各类型会议、活动的组织、安排、通知、材料准备与发放、记录、会议纪要的起草及会议服务。负责院部机关每周会议的通知。

⑤协助院领导做好与工作相关的来访及接待工作。

⑥负责学院党政公章管理和使用，学院行政印信、学院主管领导名章的管理和使用。

（2）人事工作

负责教工的调整、调入（出）、退休等动态管理，协助做好引进人才；职称晋升分委会工作。负责学院合同制人员、聘用制人员、临工的管理工作。

（3）财务工作

①遵守学校的财务制度，协助主管领导做好全院财务的预算、结算及支出工作。

②建立、健全学院的财务制度，奖惩制度；协助学院领导起草分配方案。

③核算学院各类经费，及时、准确地做好学院及其所属单位的业务费、基金、学费等结算工作；学院根据学校的要求和学院分配比例下拨相关经费。

④做好学院日常奖酬金发放，院部现金收支、报账工作。

⑤负责具有学院标志的纪念品的订制、发放和管理工作。院部报刊杂志订购。

⑥院部日常办公用品的购买、管理、发放。

（4）宣传工作

①做好学院网站的建设、管理和维护工作，逐步整合系、所、中心各级网站，提供必要的技术支持，确保各种网络信息的安全。

②建设学院网络办公系统，逐步建立学院网络办公体系。

③联系各办公室、系、所、中心，做好学院的整体宣传、策划工作。

④负责学院在网站上公布各类信息或授权他人在网站上公布信息。

⑤ 负责学院举办的各类大型活动的宣传报道工作，负责收集院内系、所、中心举办活动的宣传报道资料，做好各类宣传资料的分类和保管工作。

⑥ 负责院部计算机安全等事宜。